5 min

Klar til ny bogføringslov med PayMatch og Nets Easy

Publiceret d. 4 jan 2023

Bidragydere

Theis er Senior Project Manager i Nets og blogger om tips og nye tendenser inden for online betaling og e-handel.

Den nye bogføringslov rykker tættere på og stiller vidtgående krav med hensyn til digital registrering af bilag og kontrolspor til dokumentation. IEX har udviklet en løsning med fuld integration til Nets Easy, der gør det lettere at overholde loven.

 

Med lanceringen af PayMatch kommer specialisterne fra IEX den nye bogføringslov i forkøbet, så virksomheder kan etablere rutiner og kontrolspor, der opfylder lovkravene allerede nu. IEX er eksperter i automatisering og integration, der reducerer fejlrisici og behovet for manuelle processer, men det kommer vi tilbage til. Først et par ord om den nye bogføringslov.

 

Den nye lov forventes at træde i kraft den 1. juli i år og får betydning for virksomheder med mere end 300.000 kroner i årlig omsætning fra og med regnskabsåret, der begynder den 1. januar 2023. Den indebærer blandt andet:

  • Krav om digitale arbejdsgange og digital opbevaring af regnskabsmaterialer
  • Hjemmel til Erhvervsstyrelsen vedrørende risikobaseret bogføringskontrol
  • Forhøjet bødeniveau med bøderammer på helt op til 1,5 million kroner

 

Formålet er at styrke indsatsen mod snyd og hvidvask, men hvis man ikke allerede har digitale arbejdsgange og kontrolspor, kan det blive kompliceret at leve op til kravene. Og her kommer IEX ind i billedet igen. Med deres PayMatch kan de tilbyde et direkte og automatiseret spor mellem blandt andet Nets Easy og Visma e-conomic.

Færre fejl og mindre administration

Med IEX bliver dine ordrer fra din webshop, hvor kunderne har betalt med Nets Easy checkout, automatisk bogført som en faktura, så du har bilaget for salget liggende digitalt i dit regnskab såsom Visma e-conomic, forklarer Niel Rokkjær, som er CEO hos IEX.

 

PayMatch afstemmer automatisk dine udbetalinger og kortgebyrer fra din indløser Nets Easy i regnskabet. På den måde opfylder du den nye bogføringslov ved at have digitale kontrolspor som dokumentation, herunder transaktionen for handlen.

PayMatch lever dermed op til sit navn ved at matche udbetalingen fra indløseren – i dette tilfælde Nets – op mod registreringen af betalingen på den tilhørende faktura.

Din webshops data registreres automatisk i dit regnskab uden tidskrævende manuelle processer, og du kan få udvidet din integration efter behov, fastslår Niel Rokkjær, CEO hos IEX.

IEX tilbyder også fx lager- og POS integration. Populært sagt fungerer vores løsning som en translatør, der får systemerne til at tale sammen, og hvis alternativet er, at bogholder eller revisor skal sidde og afstemme manuelt, kan en IEX integration med PayMatch spare dig for rigtig mange timers bogholderi og administration hver måned.

Det lette valg til din online betaling

Det er ikke alene PayMatch, men også Nets Easy, der lever op til sit navn. Det er et kundevenligt produkt med mindre besvær, som gør det oplagt at udvikle en løsning som PayMatch op imod Visma e-conomic, som er et af markedets mest populære regnskabssystemer.

 

Med Nets Easy har Nets investeret stort i udviklingen af smidige, driftssikre checkout-løsninger, der giver kunder frihed med hensyn til betaling, gør kunderejsen kortere og giver dig – som ejer af en webshop – bedre muligheder for at gøre besøgende til betalende kunder og nye kunder til faste kunder.

 

Nets Easy er en alt i én-løsning til betaling, afstemning og udbetaling – det hele styret fra en intuitiv onlineportal, så der altid er styr på salg og statistikker.

 

 

Anvender du Nets Easy og Visma e-conomic og spekulerer på hvordan integrationen Paymatch fra IEX fungerer i praksis kan du læse det her.

 

Læs mere om Nets Easy: https://netseasy.dk

Læs mere om IEX PayMatch: https://iex.dk/paymatch/nets-easy/

Dine fordele med Easy:

  • Smidig betalingsoplevelse: Kunderne skal ikke udfylde kontakt- og betalingsoplysninger, hver gang de handler hos dig, hvilket bidrager til flere gennemførte køb og højere salg.
  • En enklere hverdag: Easy håndterer fakturering, så du ikke skal bruge unødig tid på administration og betalingspåmindelser.
  • Du får altid dine penge: Med Easy behøver du ikke bekymre dig om svindel, da vi tager ansvaret for kreditrisikoen
  • God kundesupport: Vi tilbyder god support og hjælper med at tilpasse løsningen til jeres behov, uanset jeres virksomheds størrelse.
  • Mulighed for delbetaling: Ved fakturabetaling kan kunden betale et fast beløb hver måned, indtil hele beløbet er tilbagebetalt, mens du som netbutiksejer får udbetalt den fulde købesum med det samme.

Er du nysgerrig efter at finde ud af, hvordan vi hos Nets kan være med til at øge salget i din virksomhed, er du velkommen til at kontakte os og få en snak! Og hvis du vil læse mere om forbrugernes indkøbsvaner online og tjekke de seneste trends, kan du downloade vores e-handelsrapport for 2021.

Kontakt salg

icon

Vores omsætning steg med 21,5 %. Derudover har vi i dag 28 % flere transaktioner og 49 % flere bestillinger fra mobiltelefoner.

Jon-Inge Heldal

CEO, Parkett.no

icon

Med tidligere betalingsløsninger har vi haft masser af manuelt arbejde. Vi var nødt til at logge på flere forskellige portaler for at håndtere transaktionerne, og der var meget bedrageri. Med Nets Easy har vi ingen af de problemer længere.

Cecilie Ciekals

Performance Marketing Manager hos Lampehuset

icon

Nu har vi en fleksibel løsning, som gør det trygt og sikkert for kunderne at betale for vores services. Det er superenkelt for kunden at abonnere på vores service i den periode, de vælger, og betalingen trækkes automatisk hver måned.

Daniel Hansson

Ansvarlig for cirkulære services hos NetOnNet

graphic
graphic

FAQ

Vi ved godt, at du sikkert har spørgsmål. Heldigvis, har vi som regel svarene. Læs de oftest stillede spørgsmål. Hvis du ikke finder et svar, du kan bruge, er du velkommen til at kontakte vores support. Vores lokale kontorer har døgnåbent, og kan hjælpe dig med det samme.

Kan jeg teste en livedemo?

Ja. Der er en demo-butik på shop.easy.nets.eu, hvor du kan prøve Easy Checkout og ændre mange indstillinger for at se, hvordan du tilpasser betalingsflowet. Brug et prøvekreditkort til at teste kortbehandling, eller brug en prøvefaktureringsadresse til at teste fakturering. Du kan også oprette en gratis testkonto for at få adgang til Easy Portal.

Hvordan opdaterer jeg mine virksomhedsoplysninger?

Hvis du vil opdatere adressen eller navnet, kan du kontakte vores Support-team. Hvis ændringerne angår dit CVR-nummer, bedes du kontakte vores salgsafdeling, så vi kan hjælpe dig med en ny ansøgning. Kontaktoplysningerne findes øverst på support-siden.

Hvor finder jeg mit forhandlernummer (forhandler-ID)?

Din forhandlerkode (også kaldet forhandler-ID) kan findes i Easy Portal og vises øverst på siden. En forhandlerkode kan kun indeholde tal.

Hvilke betalingsmetoder understøtter Nets Easy?

Vi tilbyder lokale betalingsmetoder i forskellige lande. Vi arbejder kontinuerligt på at tilføje nye betalingsmetoder. Læs mere om de betalingsmetoder, der understøttes i dine regioner.

graphic
graphic
LÆRING

Viden og inspiration

Her kan du læse seneste nyt om onlinesalg, forbrugerviden, betalinger og meget mere.

iconBlogindlæg 5 min

Voice Commerce – del 2: Startvejledning til onlineforhandlere

Hvis du har en netbutik og sælger online, er der tre gode grunde til at tale om Voice Commerce. Del 2 med råd til handlende.

Læs mere
iconKundehistorier 3 min

Med enkel, digital betaling opnår Norges Foody både vækst og mætte kunder

Foodys getFOOD er en løsning til online og mobil bestilling af mad og drikke, som øger omsætningen og forenkler logistikken for serveringsstederne. Lær, hvordan Nets' online betalingsløsning hjælper.

Læs mere
iconWebinarer og events 2 min

Babyboomer-generationen: En drivkraft inden for e-handel

Webinar | 28. feb | Kl. 9-10  Lær din kundegruppe på 60 år og ældre at kende og få strategiske tips til, hvordan du kan øge dine salg mod en ældre generation

Læs mere
iconBlogindlæg 5 min

Voice Commerce – del 2: Startvejledning til onlineforhandlere

Hvis du har en netbutik og sælger online, er der tre gode grunde til at tale om Voice Commerce. Del 2 med råd til handlende.

Læs mere
iconKundehistorier 3 min

Med enkel, digital betaling opnår Norges Foody både vækst og mætte kunder

Foodys getFOOD er en løsning til online og mobil bestilling af mad og drikke, som øger omsætningen og forenkler logistikken for serveringsstederne. Lær, hvordan Nets' online betalingsløsning hjælper.

Læs mere
iconWebinarer og events 2 min

Babyboomer-generationen: En drivkraft inden for e-handel

Webinar | 28. feb | Kl. 9-10  Lær din kundegruppe på 60 år og ældre at kende og få strategiske tips til, hvordan du kan øge dine salg mod en ældre generation

Læs mere