3 min

Smart integration sparer De Bergenske i Norge for 40-50 timers bogføringsarbejde om måneden

Publiceret d. 27 jan 2023

hotel lobby

"For os er det meget vigtigt, at det er nemt for vores kunder at betale for deres hotelophold online. Nets Easys enkle opbygning og udseende er genialt. Vores kunder føler sig trygge ved betalingsløsningen, og det er vigtigt for os."

Thomas Grønsberg

CFO

hotel function room

Problem: Problem: Tidskrævende bogføring

De Bergenske er en traditionel, familieejet virksomhed, som driver seks hoteller, ti restauranter og fem andre lokaliteter i det centrale Bergen. I mere end 100 år har de tilbudt førsteklasses overnatnings- og middagsoplevelser til lokale og turister i unikke omgivelser i Westland-regionens hovedstad. Virksomheden så dagens lys helt tilbage i 1919 og oplever i dag en solid vækst. Flere generationer har bidraget til at drive dette erhvervseventyr fremad, og i 2023 slår Eden Hotel dørene op som et nyt og grønt luksusalternativ for byens turister.

Det siger sig selv, at det kræver en del ressourcer at håndtere bogføringen for De Bergenskes mange forskellige hoteller og andre lokaliteter. Tidligere havde den populære hotel- og restaurantkæde store udfordringer med at få adgang til transaktionsrapporter fra de forskellige salgssteder, downloade og uploade data, udskille afgifter og så videre.

Det er vigtigt for os, at arbejdet med bogføringen er så automatiseret som muligt. Så kan vi fokusere på at analysere tallene i stedet for at bruge vores tid på at lede efter rapporter og håndtere afgifter. Det er der ingen, der bryder sig om, siger Thomas Grønsberg, som er økonomidirektør hos De Bergenske.

 

Løsning: Fik hjælp til at udvikle en smart integration

Thomas undersøgte muligheden for at udvikle en integration mellem deres eksisterende betalingsløsning, Nets Easy, og deres bogføringsprogram 24SevenOffice. Han kontaktede derfor virksomheden iizy i Sandnes, som har omfattende erfaring med at udvikle specialintegrationer mellem systemer, som normalt ikke “taler med hinanden”.

Vores mål er at forenkle vores kunders arbejdsdag, så de kan fokusere på deres kernevirksomhed i stedet for at spilde tid på manuel indtastning i forskellige systemer, siger Øyvind Bratlie, som er salgs- og marketingdirektør hos iizy. De kan for fjerde år i træk stolt kalde sig en gazellevirksomhed og tilbyder cloudbaseret software, som effektivt og problemfrit overfører informationer mellem forskellige systemer. Virksomheden har i dag sikret integration mellem mere end 200 forskellige systemer inden for fakturering og bogføring.

Til De Bergenske udviklede vi en integration mellem Nets Easy og 24SevenOffice, som automatiserer aflæsningen af transaktionsrapporter fra Nets Easy, så bogføringen opdateres hver dag. De angivne beløb er betalinger fra kunderne, beregning af Nets Easys afgifter og de beløb, som Nets Easy udbetaler til virksomhedens bankkonto, siger Øyvind.

De dygtige programmører hos iizy vil på nogle få arbejdsdage kunne skabe en fuldt fungerende løsning til andre virksomheder, som ønsker en integration mellem Nets Easy og deres bogføringssystem. Nets Easy har en såkaldt åben API, som kan downloades fra deres website, og iizy er Norges førende specialister i at trække data ud fra Nets Easy og bearbejde dem, så de bliver til korrekte bogføringsdokumenter.

Vi har skabt en integration til Nets Easy via denne API og bygget “bro” til De Bergenskes bogføringssystem, 24SevenOffice. Nu kan vi bygge denne bro, eller integration, til alle, der bruger Nets Easy, siger Øyvind.

 

Resultater: Sparer 40-50 timers bogføringsarbejde om måneden!

Takket være den nye integration har De Bergenske elimineret flere tunge og tidskrævende manuelle arbejdsprocesser, og Thomas anslår, at de sparer 40-50 timers bogføringsarbejde om måneden. Komplette integrationer, som er knyttet til vores økonomisystem, sparer utroligt meget tid og forenkler arbejdsdagen markant for vores ansatte. De dygtige folk hos iizy har virkelig skabt en god løsning til os. Øyvind hos iizy er ikke i tvivl om, at mange virksomheder kan drage fordel af at automatisere deres bogføringsprocesser.

Nu slipper De Bergenske for at bruge en masse timer på bogføring hver måned. De skal bare kontrollere, at alt er korrekt, og derefter klikke på “OK” og “Bogfør”. Hvis din virksomhed bruger mere end en halv time om måneden på manuel indtastning af tal i forbindelse med bogføringsarbejdet, kan det betale sig at bestille en integration hos os.

Til sidst roser de begge betalingsløsningen Nets Easy og dens brugervenlighed.

For os er det meget vigtigt, at det er nemt for vores kunder at betale for deres hotelophold online. Nets Easys enkle opbygning og udseende er genialt. Vores kunder føler sig trygge ved betalingsløsningen, og det er vigtigt for os, afslutter Thomas.

 

graphic
graphic
LÆRING

Viden og inspiration

Her kan du læse seneste nyt om onlinesalg, forbrugerviden, betalinger og meget mere.

Online shopping with phone
iconBlogindlæg 5 min

Øg omsætningen ved at forbedre dine e-handelstekster – del 1

Der er mange aspekter, der afgør, om din e-handelstekst (ofte kaldet 'copy') er slagkraftig. For at gøre det lidt mere overskueligt har vi delt informationerne op i to separate blogindlæg, som er lidt nemmere at fordøje.

Læs mere
webinar litium thumbnail
iconWebinarer og events 2 min

Friske e-handelstendenser for B2B-virksomheder

Webinar | Tor | 15. juni | Kl. 9-10. For syvende år i træk udgiver Litium rapporten Nordic Digital Commerce for B2B 2023, der kortlægger, hvordan B2B-virksomheder håndterer digital handel.

Læs mere
Speeding
iconKundehistorier 3 min

Den svenske forhandler af motorsportsdele Speeding fintunede sin webshop og femdoblede sin omsætning på fem år

Ved at finjustere deres webshop med hjælp fra Vendre og Nets, muliggjorde de internationale betalinger for lettere forretningsudvidelse – og øgede deres omsætning.

Læs mere
Online shopping with phone
iconBlogindlæg 5 min

Øg omsætningen ved at forbedre dine e-handelstekster – del 1

Der er mange aspekter, der afgør, om din e-handelstekst (ofte kaldet 'copy') er slagkraftig. For at gøre det lidt mere overskueligt har vi delt informationerne op i to separate blogindlæg, som er lidt nemmere at fordøje.

Læs mere
webinar litium thumbnail
iconWebinarer og events 2 min

Friske e-handelstendenser for B2B-virksomheder

Webinar | Tor | 15. juni | Kl. 9-10. For syvende år i træk udgiver Litium rapporten Nordic Digital Commerce for B2B 2023, der kortlægger, hvordan B2B-virksomheder håndterer digital handel.

Læs mere
Speeding
iconKundehistorier 3 min

Den svenske forhandler af motorsportsdele Speeding fintunede sin webshop og femdoblede sin omsætning på fem år

Ved at finjustere deres webshop med hjælp fra Vendre og Nets, muliggjorde de internationale betalinger for lettere forretningsudvidelse – og øgede deres omsætning.

Læs mere

Kontakt salg

icon

Vores omsætning steg med 21,5 %. Derudover har vi i dag 28 % flere transaktioner og 49 % flere bestillinger fra mobiltelefoner.

Jon-Inge Heldal

CEO, Parkett.no

icon

Med tidligere betalingsløsninger har vi haft masser af manuelt arbejde. Vi var nødt til at logge på flere forskellige portaler for at håndtere transaktionerne, og der var meget bedrageri. Med Nets Easy har vi ingen af de problemer længere.

Cecilie Ciekals

Performance Marketing Manager hos Lampehuset

icon

Nu har vi en fleksibel løsning, som gør det trygt og sikkert for kunderne at betale for vores services. Det er superenkelt for kunden at abonnere på vores service i den periode, de vælger, og betalingen trækkes automatisk hver måned.

Daniel Hansson

Ansvarlig for cirkulære services hos NetOnNet