I dagens hotell- och besöksnäring går driftseffektivitet och gästupplevelse hand i hand. För hotell, vandrarhem och korttidsboenden kan det vara en stor utmaning att hantera betalningar från flera kanaler—inklusive online-resebyråer (OTA:er) som Booking.com och Expedia. Ett vanligt problem? Att koordinera det direkta bokningsflödet med OTA-bokningsflödena.
Det är därför Nets Easy kliver in—med ett smartare sätt att automatiskt bearbeta virtuella kort via API-integration.
Förstå virtuella kort från bokningsplattformar
När en gäst bokar via en OTA och betalar online samlar plattformen ofta in betalningen i förskott och utfärdar ett virtuellt kreditkort (VCC) till hotellet. Dessa kort är unika för varje bokning, med förinställda belopp, aktiveringsdatum (ofta incheckningsdatumet) och giltighetstider.
Den traditionella arbetsprocessen ser ut så här:
- Bokning och betalning:
Gästen slutför bokningen; OTA:n hanterar betalningen. - Virtuellt kort utfärdas:
Ett VCC genereras och delas med hotellet, oftast via e-post eller PMS. - Manuell debitering:
Hotellpersonalen matar in kortuppgifterna manuellt i PSP- eller POS-systemet på rätt datum. - Avräkning:
Pengarna överförs via Nets till hotellets bank.
Även om processen fungerar är den mycket manuell—och riskerar förseningar eller fel om kortet debiteras för tidigt, för sent eller inte alls. Detta är tid som istället kunde ha ägnats åt andra viktiga affärsaktiviteter.
Tänk om virtuella kort kunde hanteras automatiskt?
Det är visionen bakom Nets Easy’s Virtual Card API—en lösning särskilt utvecklad för hotellföretag som får en betydande andel av sina bokningar från tredjepartsplattformar.
Så här fungerar det:
- Nets API skickar automatiskt de virtuella kortuppgifterna till Nets Easy för debitering när ordern hanteras i PMS.
- När hotellet beslutar att behandla ordern, debiterar Nets kortet.
- Nets avräknar beloppet direkt med hotellet.
- Nets hanterar all avstämning, rapportering och återbetalningshantering.
Fördelarna för hotell och aktörer inom hospitality
Genom att automatisera hanteringen av virtuella kort hjälper Nets Easy hotell att spara tid, minska risker och arbeta mer effektivt.
- Automatisering av repetitiva uppgifter
Ingen mer manuell inmatning av kortnummer eller oro för tidpunkten. Kort debiteras alltid när de är giltiga. - Enklare avstämning
Bokningar matchas automatiskt mot sina betalningar—mindre administration och mindre stress vid månadsslut. - Bättre kassaflödesinsyn
Få realtidsöversikt över inkommande betalningar, väntande transaktioner och avräkningsscheman. - Minskad risk för chargebacks
Med full spårbarhet och inbyggda revisionsspår kan Nets bistå vid tvister och minimera betalningsförluster. - Förbättrad säkerhet och regelefterlevnad
Hotellen behöver inte längre lagra eller hantera kortdata, vilket kraftigt minskar PCI DSS-krav och riskexponering.
Varför det är viktigt
För många hotell står virtuella kort för en växande andel av intäkterna—men manuell hantering är ohållbar i större skala. När bokningsvolymerna ökar gör även den administrativa bördan det. Genom att bygga en bro mellan OTA:er och interna system gör Nets Easy det möjligt för hotell att arbeta mer effektivt, minska kostnader och fokusera på det som betyder mest: gästupplevelsen.
Redo att förenkla betalningar?
Om ditt hotell eller din verksamhet inom hospitality hanterar virtuella kort från Booking.com, Expedia eller andra OTA-partners, är det dags att överväga en smartare lösning. Nets Easy’s erbjudande är utformat för att växa med din verksamhet—från fristående hotell till fullskaliga kedjor.
Låt oss prata om hur vi kan göra ditt betalningsflöde enklare, säkrare och mer effektivt.
- Topics
